目前各企業的EHS管理均按照ISO45001&ISO14001雙體系進行管理，有些小伙伴一時對體系如何開展找不到方向，今天就以ISO45001（職業健康安全）說說EHS體系審核中的那些事。

 

　　體系審核主要工作是首次認證，每年進行監督性審核即可，監督性審核需要每年做好內部審核、管理評審和認證機構的外部審核。

 

1、首次認證

 

　　首次認證主要的工作量在于材料的準備和體系組織的建立；可以通過第三方的體系輔導機構進行輔導并開展內審員的培訓工作。

 

　　為便于大家了解，準備了以下的工作清單：

 

　　1.材料準備

 

　　（1）首先根據EHS雙體系編制公司內部的EHS體系手冊，從適用范圍、規范性引用、術語及定義、組織環境、領導作用、策劃、支持、運行、績效評價、改進十個方面進行編制。

 

　　（2）明確公司的EHS方針，明確EHS組織結構（安委會結構）和各部門職責，管理者代表任命；

 

　　（3）風險和機遇進行辨識和評估，編制風險機遇清單；危險源辨識和評估，編制危險源辨識清單；

 

　　（4）進行合規義務，并評價其適用性，編制合規義務清單；

 

　　（5）進行各部門的EHS目標指標分解，編制各部門目標指標清單，并每季度追蹤各部門目標指標的完成情況；

 

　　（6）建立相關方的溝通記錄；建立EHS程序文件，建立體系過程與程序文件對照表；

 

　　2.審核實施：

 

　　首次認證的的現場審核比較詳細，根據公司的大小，較大的一般進行兩次審核，主要對體系材料和現場根據審核清單對照檢查；

 

　　首次認證來說對雙方都是拉鋸戰，需要耐心和認真的對接，不斷的完善現場發現的不符合項。

 

2、內部審核

 

　　體系要求每年企業要開展內部審核，審核體系的內部運行情況，內部審核開展的要點如下：

 

　　1.年度內審的策劃：

 

　　根據內審程序規定，制定年度審核計劃，確定內審的實施月份，覆蓋體系涉及的部門、過程和場所，每年至少進行一次。

 

　　2.成立內審小組：

 

　　根據內審活動的目的、范圍、部門、過程和日常安排，成立內審小組，確定內審組組長，一般由EHS負責人擔任；內審人員應為所在部門的負責人或者主要骨干，內審人員需通過體系認證課程培訓并考核合格。

 

　　3.編制內審實施計劃

 

　　按照年度內審安排，編制內審的日程和實施計劃；明確內審的目的，范圍，依據的的標準文件，本次審核的主要內容和時間安排，內審員的分工。

 

　　4.編制內審檢查表

 

　　根據EHS雙體系按照過程進行編寫檢查表，明確過程責任部門，一般分為18個過程，在編制過程中突出重點區域和公司客戶的特使要求（童工篩查、孕婦）等。

 

　　5.內審實施

 

　　至少提前一周通知開展內審工作，組織開展內審首次會議，會議主要內容主要是向受審核部門介紹審核組成員分工，明確審核范圍、目的和依據；簡要介紹實施審核的方法和程序以及具體安排。現場審核主要是根據審核表的內容，由內審員對現場進行核對，這時審核員的個人素質和審核策略、技巧得到充分的發揮。

 

　　現場審核結束后召開末次會議，內審組長主持，審核組成員和受審核部門人員參加；末次會議主要說明下審核說明，不合格項和糾正措施要求。追蹤現場發現不符合項的糾正措施完成情況，實現問題的閉環管理。并編制內審報告，報告主要對本次審核的不合格報告進行匯總、分析。

 

3、管理審核

 

　　EHS體系要求管理評審每年至少進行一次，管理評審由最高管理者主持召開，高層領導（安委會成員）參加會議，管理者代表（環安負責人）可以替代最高管理者實施管理評審。

 

　　開展管理評審會議，會議的輸入內容應包括：

 

　　1.以往管理評審所采取措施的狀況；

 

　　2.與EHS管理體系相關的內外部問題變化；相關方的需求和期望，包括合規義務；重要的環境因素/重大危險源變化；內外部風險和機遇；

 

　　3.EHS目標的實現程度；

 

　　4.環境、職業健康安全績效方面的監視和測量結果，其合規性義務的履行情況；

 

　　5.審核結果

 

　　6.資源的充分性和相關方的信息交流（抱怨）

 

　　7.持續改進的機會

 

　　管理評審會議的輸出內容：

 

　　1.對EHS體系的持續適宜性、充分性和有效性的結論；

 

　　2.與EHS體系變更的任何需求相關的決策；

 

　　3.EHS目標未實現時采取的措施；

 

　　4.與持續改進機會相關的決策

 

　　根據以上管理評審會議的內容編寫管理審核報告，并作為體系文件記錄保存。

 

4、外部審核

 

　　體系的外部審核主要由體系認證機構的老師進行現場審核，根據企業現場情況，一般審核2-3天，進行分組審核，主要分材料審核和現場審核。主要審核流程如下：

 

　　1.首次會議：

 

　　最高管理者或者管理者代表和各部門負責人參加，介紹本次外審的具體范圍和分組安排；

 

　　一般會議結束后進行管理者訪談，主要是涉及管審報告中的EHS目標、方針、風險和機遇相關內容。

 

　　2.材料審核：

 

　　主要是查看合規性評價報告（法規標準等）、內審管審報告、相關證件到期情況、特種設備檢測材料、培訓記錄等相關材料；

 

　　我們按照體系要求的文件記錄清單準備即可。

 

　　3.現場審核：

 

　　主要對動力設施、主廠房、重大危險源、危險作業管理、危廢庫房、職業健康涉害崗位進行重點檢查。

 

　　我們只要合理分組，各部門骨干一起進行陪同檢查，以便能夠及時對現場情況能夠解釋清楚。

 

　　4.末次會議：

 

　　主要說明本次審核的結果和開具的不符合項&建議項，需要不符合項的部門負責人進行簽字確認，給予書面的審核結論，一般外審結束一月內反饋不符合項的整改情況，形成閉環。

 

　　希望通過本篇的內容，大家對于EHS體系審核相關的事項能夠了解，應對體系審核能夠游刃有余。